(趣旨)

第1条　この規則は、薩摩川内市情報公開条例(平成16年薩摩川内市条例第12号。以下「条例」という。)第31条の規定に基づき、公文書の開示に関して必要な事項を定めるものとする。

(薩摩川内市情報公開・個人情報保護審査会への報告)

第2条　条例第5条第4項の規定による報告は、次に掲げる事項を記載した書面によるものとする。

(公文書の開示請求書)

第3条　条例第6条第1項に規定する書面の様式は、公文書開示請求書(様式第1号)とする。

(公文書の開示決定等の通知)

第4条　条例第11条第1項に規定する書面の様式は、公文書開示決定通知書(様式第3号)又は公文書部分開示決定通知書(様式第4号)とする。

(公文書の開示請求に対する決定の延長通知)

第5条　条例第12条第2項に規定する書面の様式は、公文書開示決定等の期間延長通知書(様式第8号)とする。

(大量の公文書の開示請求に対する決定の延長通知)

第6条　条例第13条第1項に規定する書面の様式は、大量の公文書に係る開示決定等の期間延長通知書(様式第9号)とする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与通知等)

第7条　条例第14条第1項及び第2項に規定する書面の様式は、公文書の開示決定等に関する意見書提出について(様式第10号)及び公文書の開示決定等に関する意見書(様式第11号)とする。

(反対意見書を提出した第三者への開示決定の通知)

第8条　条例第14条第3項(条例第20条において準用する場合を含む。)に規定する書面の様式は、反対意見書提出(審査請求を棄却する場合等)に係る公文書の開示決定(様式第12号)とする。

(電磁的記録の開示方法)

第9条　条例第15条第1項の規則で定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の区分に応じ、当該各号に定める方法とする。

(開示の実施方法の申出)

第10条　条例第15条第2項及び第4項の規定による申出の様式は、公文書の閲覧及び写しの交付申請書(様式第13号)とする。

(写しの作成に要する費用)

第11条　条例第17条第3項に規定する費用の額は、次の各号に掲げる交付の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める額とする。

(公文書の閲覧等)

第12条　公文書を閲覧するものは、当該公文書を丁寧に取り扱うこととし、これを汚損し、又は破損してはならない。

(薩摩川内市情報公開・個人情報保護審査会に諮問した旨の通知)

第13条　条例第19条に規定する諮問をした旨の通知は、薩摩川内市情報公開・個人情報保護審査会への諮問について(様式第14号)によるものとする。

(公文書の検索資料)

第14条　実施機関は、文書目録その他公文書の検索に必要な資料を作成するものとする。

(出資法人等)

第15条　条例第26条第1項に規定する規則で定める出資法人等は、次に掲げるものとする。

(運用状況の公表の方法)

第16条　条例第30条に規定する公表は、庁舎前告示板に掲示することにより行う。

(その他)

第17条　この規則の施行に関し必要な事項は、実施機関が別に定める。