(目的)

第1条　この訓令は、職員に行政事務の改善意見を提案する機会を与えることで、職員の積極的な研究心及び勤労意欲を高め、事務能率の向上を図ることを目的とする。

(提案者)

第2条　職員は、単独又は共同で提案することができる。

(提案の種類及び内容)

第3条　提案は、一般提案及び特別提案とする。

(提案の方法)

第4条　提案しようとする職員は、提案用紙(様式第1号)に所要事項を具体的に記載し、参考資料を添付して行政経営課長に提出するものとする。ただし、提案の内容が提案者の所属する課所の分掌する事務に関するものであるときは、当該課長を経由するものとする。この場合において、当該課長は、意見書を添付しなければならない。

(提案の受理)

第5条　行政経営課長は、前条の提案を受理したときは、提案者に対し提案受理票(様式第2号)を交付しなければならない。

(意見の聴取)

第6条　行政経営課長は、受理した提案に提案処理票(様式第3号)を作成添付し、提案事項を所管する課所長(以下「所管課所長」という。)に送付するものとする。ただし、第4条ただし書の提案については、所管課所長に対する提案及び提案処理票の送付を省略することができる。

(提案の審査)

第7条　行政経営課長は、前条の規定により回付を受けた提案を、別に定める経営推進・行政DX部会の審査に付するものとする。

(採否の決定)

第8条　市長は、経営推進・行政DX部会の審査結果に基づいて別表に定める提案採否区分基準により提案の採否を決定する。

(提案結果の通知)

第9条　行政経営課長は、前条の規定により採否決定がなされたときは、遅滞なくその結果を次により通知するものとする。

(提案の実施)

第10条　所管課所長は、前条第2号の通知があったときは、速やかに具体的方策を立て、決裁権者の決裁を受けてこれを実施をしなければならない。

(表彰)

第11条　市長は、採用と決定された提案については、提案者、又はその代表者に対し、賞金を贈り、又は表彰することができる。

(その他)

第12条　この訓令に定めるもののほか、提案に関し必要な事項は、市長が別に定める。