(目的)

第1条　この訓令は、薩摩川内市役所本庁(以下「本庁」という。)、振興局及び支所(薩摩川内市支所等設置条例(平成16年薩摩川内市条例第8号)に規定する支所をいう。)、市民サービスセンター(薩摩川内市支所等設置条例に規定する出張所をいう。)、サービスコーナー(薩摩川内市市民サービスコーナー設置規則(平成16年薩摩川内市規則第12号)に規定するサービスコーナーをいう。)、専用の端末機(本市の電子計算機と電気通信回線により接続された専用の端末機をいう。)並びに多機能端末機(本市の電子計算機と電子通信回線により接続された民間事業者が設置する端末機で、専用の端末機に類する機能を有するものをいう。)における戸籍事務の取扱いについて、法令等に定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(戸籍簿等の保管)

第2条　戸籍簿及び除籍簿は、本庁において保管する。ただし、合併前の旧樋脇町、旧入来町、旧東郷町、旧祁答院町、旧里村、旧上甑村、旧下甑村及び旧鹿島村の地域に係る再製原戸籍簿及び磁気ディスクによる調製に適合しない戸籍簿にあっては振興局及び支所において保管するものとする。

(備付帳簿等)

第3条　本庁、振興局及び支所には、戸籍事務取扱準則(平成16年鹿児島地方法務局訓令第7号)に定められた諸帳簿及び書類つづりを備えなければならない。

(振興局及び支所における届書等の処理)

第4条　振興局及び支所においては、戸籍に関する届書、申請書その他の書類(以下「届書等」という。)の提出があった場合、その内容を審査し当該届書等の受理を決定したときは、速やかに記載手続を行うものとする。

(証明書等の交付)

第5条　戸籍及び除かれた戸籍に関する全部事項証明書、個人事項証明書、謄本及び抄本(以下「証明書等」という。)は、請求のあった本庁、振興局、支所、市民サービスセンター、サービスコーナー、専用の端末機及び多機能端末機において交付を行う。ただし、多機能端末機における交付の場合は、除かれた戸籍に関する謄本及び抄本を除くものとする。

(届出を怠った旨の通知)

第6条　戸籍法施行規則第65条の規定による通知は、届書等を受理した本庁又は振興局及び支所において行うものとする。

(疑義の照会)

第7条　戸籍法施行規則第82条に規定する疑義の照会は、本庁又は振興局及び支所において行う。

(記録及び報告等)

第8条　戸籍事務取扱準則に定められた戸籍事件表の集計は、本庁において行うものとする。

(相互連絡)

第9条　この訓令に定めるもののほか、振興局、支所、市民サービスセンター及びサービスコーナーにおいて戸籍事務の取扱いに疑義が生じたときは、その都度、本庁と協議するものとする。